Tribes, een organisatie die volledig ingerichte, flexibele werkplekken in abonnementsvorm aanbiedt, heeft Axis Communications in de arm genomen om te komen tot een flexibel softwareplatform dat beschikt over diverse functionaliteiten op het gebied van facility en security management.
Enkele van de taken die met het platform geregeld kunnen worden zijn het reserveren van vergaderruimtes en toekennen van toegangsrechten, uitgifte van koffie en bijhouden van afdrukken. Het systeem moest met één pas alles kunnen faciliteren, internationaal uitgerold kunnen worden en vernieuwend zijn. Bovenal, moesten alle toepassingen beschikbaar zijn in één interface.
Oplossing
De oplossing is gevonden in het cloud-based systeem, genaamd EntranceManager. Dit platform maakt gebruik van integraties met de AXIS A1001-deurcontroller, kaartlezers van Vitoz en het elektronisch deurbeslag van Assa Abloy. De gewenste autorisatierechten worden overgedragen aan de klant door middel van een Tribespas waarmee ook verbruik en persoonlijke voorkeuren bijgehouden worden. Zo krijgt de klant elke maand een overzichtelijke factuur van het werkelijke gebruik voor zijn medeweker(s). Door de flexibele opzet en de beschikbaarheid vanuit de cloud is het een geheel omvattend pakket voor de ondersteuning van facility- en securitymanagement.
Resultaat
Het geïmplementeerde systeem heeft zich inmiddels bewezen als stabiel en gebruikersvriendelijk. Met EntranceManager kan Tribes toegangsrechten en gebruik managen vanuit één systeem. Vanuit de cloud is er volledig beheer over de controllers die separaat aangestuurd worden, waardoor mutaties direct verwerkt kunnen worden. Andere systemen hebben 24 tot 48 uur nodig om het systeem te herladen, maar met EntranceManager kan direct toegang worden verleend of ontzegd. Doordat een klant online vergaderruimte reserveert, weet Tribes ook welke ruimtes op een dag al dan niet gebruikt zijn en daarom dus niet schoongemaakt hoeven te worden. Dit bespaart tijd voor de schoonmaak en dus direct geld.