De nieuwste functie van Secusoft maakt het efficiënt inplannen van diensten en het slim omgaan met reiskosten nog eenvoudiger. Met één klik is te zien welke medewerker het dichtst bij een opdracht, object of evenement woont. Dat betekent: sneller plannen, minder reistijd en lagere kosten.

Bij het maken van een rooster wil men snel zien wie het meest praktisch én kostenefficiënt inzetbaar is. De nieuwe afstandssortering in Secusoft neemt dit werk volledig uit handen. Planners krijgen direct inzicht in de meest logische medewerker voor een dienst, terwijl managers en de financiële afdeling profiteren van lagere reiskosten en efficiëntere inzet van personeel.
De nieuwe functie van sorteren op afstand van medewerkeer tot werklocatie helpt de planner om sneller beslissingen te nemen, medewerkers logischer en efficiënter in te zetten, onnodige reiskosten te voorkomen en overzicht te houden bij drukke planningstaken.

Hoe werkt het?

Klik tijdens het plannen op ‘Sorteer op afstand’. Dan berekent Secusoft automatisch de afstand tussen medewerkers en het gekozen object. De eerste keer kan dit wat langer duren, zeker als er veel medewerkers zijn. Maar doordat Secusoft de afstanden opslaat in een interne cache zal de planningssoftware deze gegegevens op een later moment een stuk sneller kunnen ophalen.
Men krijgt nu de medewerkers in de lijst te zien zoals men gewend is, met als verschil dat men direct de afstand tot het object (werklocatie of opdracht/evenement) erbij ziet staan. De medewerkers die het dichtstbij wonen staan bovenaan. De keuze is nu aan de planner. Een volgende keer dat deze functie wordt gebruikt zal men merken dat het een stuk sneller gaat. De berekeningen zijn dan al gemaakt en hoeven niet opnieuw uitgevoerd te worden.

De reisafstand bekijken per opdracht/opdrachtgever

Vanuit de lijst met medewerkers en vanuit de lijst met opdrachten/opdrachtgevers (het verschil is hier te zien) is tevens de afstandssortering op te vragen. Dat kan in het medewerkersoverzicht met het printicoontje voor de reisafstand per object/opdracht en bij Opdrachten, Opdrachtgevers en Evenementen met het groene auto-icoontje. Door simpelweg de opdracht te bepalen, toont Secusoft automatisch een overzicht van medewerkers op volgorde van afstand. In de uitgebreide, gebruiksvriendelijke kennisbank staat meer uitleg. Bij wie TriOpSys voor de reiskostenberekening gebruikt, wordt begin januari de afstands-cache automatisch geleegd, omdat TriOpSys dan nieuwe tarieven en afstanden doorvoert. Zo wordt altijd met up-to-date reiskosten en afstanden gewerkt. Ook bij gebruik van Google Maps is de nieuwe functie binnen de planningssoftware Secusoft een echte aanwinst voor elke planner.
Deze nieuwe functie maakt plannen niet alleen sneller, maar ook slimmer. Minder gedoe, minder kosten en meer overzicht. Via deze link, kan gratis een proefaccount worden aangemaakt en worden ervaren hoe soepel het plannen gaat.