BusinessCenter.nl heeft het toegangs- en parkeerbeheer en de dienstverlening voor huurders van zijn kantoorgebouwen samengebracht in één centraal beheerd digitaal platform. Met de implementatie van een geïntegreerde oplossing van 2N en parkeerplatform RableONE wil de exploitant van twintig bedrijfsverzamelgebouwen het beheer vereenvoudigen, de gebruikerservaring verbeteren en verdere groei ondersteunen zonder een evenredige uitbreiding van de beheerorganisatie.

BusinessCenter.nl exploiteert verspreid over Nederland twintig kantoorlocaties waar huurders 24 uur per dag toegang hebben tot hun werkplek. De gebouwen beschikken onder meer over laadvoorzieningen voor elektrische voertuigen en professionele facilitaire ondersteuning. Naarmate het aantal locaties groeide, ontstond de behoefte om verschillende systemen voor toegangscontrole, bezoekersregistratie en parkeren met elkaar te verbinden. Voorheen functioneerden deze systemen grotendeels los van elkaar, waardoor afzonderlijk beheer en extra administratieve werkzaamheden nodig waren.

2N-ecosysteem

De kern van de nieuwe oplossing wordt gevormd door de integratie van het 2N-ecosysteem, het RableONE-parkeerplatform van PARKRable en het digitale huurdersportaal van BusinessCenter.nl. Alle componenten worden centraal beheerd via het platform 2N Access Commander, waarmee toegangsrechten, bezoekersbeheer en gebouwdiensten vanuit één omgeving kunnen worden aangestuurd.
Bij de hoofdingangen van de gebouwen zijn 2N IP Style-intercoms geplaatst. Dankzij een touchscreen kunnen bezoekers eenvoudig contact leggen met de receptie of andere diensten. In de recepties zijn daarnaast 2N Indoor View-units geïnstalleerd, waarmee medewerkers bezoekers kunnen identificeren en toegang kunnen verlenen.

Parkeerbeheer

Ook het parkeerbeheer is volledig geïntegreerd. Bij de toegangen tot parkeerterreinen zijn modulaire 2N IP Verso 2.0-intercoms gekoppeld aan het RableONE-platform. Automatische kentekenherkenning en QR-codes zorgen ervoor dat huurders en bezoekers zonder fysieke toegangspassen het terrein kunnen betreden. Binnen de gebouwen regelen 2N Access Unit 2.0 RFID/NFC-lezers de toegang tot onder meer verdiepingen, zij-ingangen en technische ruimtes.
Volgens BusinessCenter.nl levert de centrale aanpak vooral administratieve voordelen op. Huurders kunnen via één digitaal portaal vergaderruimtes reserveren, parkeerrechten beheren, bezoekers aanmelden en toegangsrechten toekennen. Veel processen die voorheen handmatig werden uitgevoerd, verlopen nu automatisch of worden door huurders zelf afgehandeld. Dat vermindert de beheerlast en maakt het eenvoudiger om nieuwe locaties aan de bestaande infrastructuur toe te voegen.

Bezoekersbeheer

Ook het bezoekersbeheer is verder gedigitaliseerd. Bezoekers ontvangen vooraf een tijdelijke QR-code die toegang geeft tot het parkeerterrein, het gebouw en de juiste verdieping. Bij terugkerende bezoeken kan deze werkwijze worden gecombineerd met kentekenherkenning, waardoor fysieke toegangspassen overbodig worden.
Met het project laat BusinessCenter.nl zien hoe open integraties en centraal beheer kunnen bijdragen aan efficiënter vastgoedbeheer. Door parkeerbeheer, toegangscontrole en digitale dienstverlening in één platform samen te brengen, ontstaat volgens de betrokken partijen een schaalbare oplossing die zowel het dagelijks beheer vereenvoudigt als de gebruikerservaring voor huurders en bezoekers verbetert.