HID, fabrikant van vertrouwde identiteitsoplossingen, kondigt de succesvolle implementatie aan van zijn mobiele toegangsoplossing, HID Mobile Access en mobiele Bluetooth®-lezers in de nieuwe Skyliner-wolkenkrabber in Warschau, Polen.

Skyliner, gelegen in de levendige zakenwijk Wola, is een van de hoogste gebouwen in de Poolse hoofdstad met een hoogte van 195 meter. Het is de eerste wolkenkrabber in opdracht van Karimpol Group, een ontwikkelaar van kantoren- en bedrijventerreinen in Europa. Met 42 verdiepingen biedt het 49.000 m² verhuurbare ruimte, waarbij de lagere verdiepingen bestemd zijn voor winkels.

Segmenteren in zones
Wat het fysieke toegangsbeheer betreft, is het de strategie geweest om het gebouw te segmenteren en verschillende zones te creëren op basis van gebruik: kantoorruimte voor huurders, vrij toegankelijke ruimtes voor het publiek en ondergrondse parkeergelegenheid. Om te voldoen aan de beveiligingsprotocollen, wordt voorkomen dat mensen rechtstreeks vanuit de garage naar de kantoorverdiepingen gaan. Ze worden eerst naar de lobby geleid.
Szymon Zduńczyk, hoofd van de technische afdeling van de Karimpol Group, legt uit: “Een ander belangrijk doel was om contactloze toegang te introduceren wanneer mensen de tourniquets bij de receptie passeren. Daarbij wordt een lift automatisch opgeroepen om hen naar de juiste verdieping te brengen. We wilden alles zo eenvoudig mogelijk houden voor de mensen die werken en het gebouw bezoeken.”

Skyliner APP
Om dit te bereiken heeft Karimpol Group een functierijk werkplekplatform geïnstalleerd dat is ontwikkeld door Hellopark: de SkylinerAPP. Deze biedt een scala aan functionaliteiten voor elke huurder en zijn personeel, zoals de mogelijkheid om parkeerplaatsen te reserveren, bureaus en vergaderruimtes te reserveren, maar ook informatie en nieuws te ontvangen over het gebouw of evenementen die daar plaatsvinden. Het is ook een tool om eventuele onderhoudsbehoeften kenbaar te maken: de facility managers van het gebouw worden hierover via het systeem geïnformeerd, zodat ze snel kunnen optreden.
Een HID Mobile Access-oplossing is geïntegreerd met de SkylinerAPP om fysieke toegang tot het gebouw mogelijk te maken, met ondersteuning voor zowel op Apple iOS als Android-gebaseerde smartphones. Door gebruik te maken van Seos® als onderliggende referentietechnologie, werd de HID-oplossing aangeschaft en geïnstalleerd door GMP Power, die ook de programmering van 300 deurlezers beheerde, zodat ze integreren met de mobiele toegangsoplossing.

Vereenvoudigde installatie en integratie
Tot op heden zijn er 1.600 gebruikers geregistreerd in de SkylinerAPP. Het toevoegen en autoriseren van personeel om het te gebruiken is eenvoudig. Op de backend registreert een kantoorbeheerder ze eerst in het beveiligingsbeheersysteem van het gebouw. Elke medewerker downloadt vervolgens de SkylinerAPP via Google Play of de Apple App Store.
Maciej Kizlich, CEO van Hellopark, legt verder uit: “Om dit op deurniveau te laten werken, hebben we HID’s SDK geïntegreerd in onze mobiele app, samen met HID’s Origo-portaal dat linkt naar ons beheerderspaneel. Met Origo kunnen we de inloggegevens beheren op basis van beschikbare licenties en batches virtuele kaarten toewijzen aan specifieke huurders. Het integreert ook met het beveiligingsbeheersysteem. Zolang de gebruiker daarin is geregistreerd, hoeft hij nadat hij de SkylinerAPP heeft gedownload, alleen zijn identiteit bevestigen door op een registratie-e-mail te klikken. Vervolgens krijgt hij toegang.

Beheer inloggegevens
Ook is het systeem zo ingericht dat huurders zelf de virtuele inloggegevens kunnen beheren vanuit de SkylinerAPP.
Aan het begin van het project specificeerde Karimpol Group een oplossing voor toegangsbeheer die de mogelijkheid bood om zowel fysieke kaarten als een app-gebaseerde mobiele aanpak te gebruiken. “We hadden verwacht een duaal systeem te draaien. Het blijkt dat 95% van de huurders alleen de mobiele versie heeft gebruikt, met fysieke kaarten die net aan bezoekers zijn gegeven. Dat komt door het succes van de SkylinerAPP”, vervolgt Zduńczyk.
Geïntegreerd mobiel toegangsbeheer stimuleert het gebruik van de werkplekapp.

Positief
De nauwe integratie van mobiele toegangscontrole met de SkylinerAPP heeft aanzienlijke waarde aan het gebouw toegevoegd en het gebruik ervan gestimuleerd. Het verkeer is hoog en er worden tienduizenden verzoeken binnen de app gedaan. “De hoeveelheid interactie die mensen ermee hebben gehad, laat zien dat we geweldig werk hebben geleverd. Het is niet zomaar een app voor gebouwbeheer die niemand gebruikt. Het helpt mensen echt om het meeste uit het gebouw te halen en productiever te zijn in hun dagelijkse werk”, voegt Kizlich toe.
Ook de huurders van het pand zijn er zeer positief over. Bolt, de Europese supermobiliteitsapp die ritten, deelauto’s, e-bikes en scooters aanbiedt, samen met bezorging van eten en boodschappen, is zo’n organisatie.

Gemak
Karolina Cieślak, manager van het regionale kantoor van Bolt, legt uit: “In ons vorige gebouw gebruikten we alleen plastic kaarten. Maar het personeel was ze altijd kwijt of vergeten, wat mijn tijd verspilde. Onze receptie zou me moeten bellen om te bevestigen dat een persoon echt een werknemer was en ik zou dan een kaart opnieuw moeten uitgeven. De aantrekkingskracht van de SkylinerAPP in combinatie met de oplossing voor mobiele toegang van HID is er een van gemak, want eerlijk gezegd verlaat niemand zijn huis zonder zijn telefoon, ik kan virtuele inloggegevens eenvoudig activeren en deactiveren en, aangezien fysieke plastic kaarten niet meer worden gebruikt, het helpt ons groener te zijn.”
Met het oog op de toekomst bereidt Karimpol Group zich voor om te beginnen met werken aan de tweede fase van het Skyliner-masterplan. “We verzamelen feedback van huurders en doorlopen een leerproces, maar de verwachting is dat we op basis van onze ervaringen een HID- en Hellopark-oplossing zullen implementeren in het volgende project”, concludeert Zduńczyk.

Skyliner, een van de nieuwste wolkenkrabbers van Warschau, gebruikt mobiele HID-toegang om het gemak te vergroten, de efficiëntie te vergroten en de beveiliging te maximaliseren
Integratie met de Workplace Experience-app van Hellopark biedt een innovatieve en gebruiksvriendelijke manier voor medewerkers om toegang te krijgen tot het gebouw en de faciliteiten te gebruiken.