Bezoekersbeheer en evacuatiemanagement worden voor organisaties steeds belangrijker. Ontwikkelingen zoals toenemende veiligheidsrisico’s, strengere wet- en regelgeving en veranderend werkgedrag maken dat een goed ingericht ontvangst- en ontruimingsproces inmiddels onmisbaar is geworden. Volgens Interflex is een geïntegreerde aanpak daarbij essentieel, waarbij gastvrijheid, veiligheid en compliance hand in hand gaan. Hoe? Dat wordt uitgebreid toegelicht tijdens het FireSafety & Security Event op stand J.35.

Veel organisaties hebben te maken met complexere bezoekersstromen, externe medewerkers en tijdelijke krachten die regelmatig op locatie aanwezig zijn. Tegelijkertijd verwachten bezoekers een snelle en professionele ontvangst, terwijl bedrijven ook moeten kunnen aantonen wie zich op welk moment in een gebouw of op een terrein bevindt. Dat overzicht is niet alleen relevant voor de dagelijkse operatie, maar ook voor noodsituaties waarbij snel en veilig ontruimd moet worden.

Geïntegreerde oplossing

Interflex speelt hierop in met een geïntegreerde oplossing die bezoekersbeheer en evacuatiemanagement combineert met toegangscontrole, tijdregistratie en personeelsplanning. Volgens het bedrijf zorgt deze aanpak ervoor dat organisaties bezoekers efficiënter kunnen ontvangen en tegelijkertijd beter voorbereid zijn op noodsituaties. Zo kunnen bezoekers zich bijvoorbeeld zelfstandig aanmelden, terwijl veiligheidsinstructies vooraf digitaal kunnen worden aangeboden en gecontroleerd. Dat versnelt de doorstroom bij de receptie en vermindert de administratieve belasting voor medewerkers.

Real-time inzicht

Daarnaast biedt de oplossing realtime inzicht in de aanwezigheid van bezoekers, medewerkers en externe krachten binnen een gebouw of op een terrein. Dat overzicht wordt bijzonder belangrijk tijdens een ontruiming of brandoefening. Organisaties kunnen dan direct zien wie zich nog in een risicogebied bevindt en beschikken automatisch over actuele evacuatielijsten. Dit helpt niet alleen om mensen sneller in veiligheid te brengen, maar ondersteunt ook de naleving van wettelijke verplichtingen en de zorgplicht van organisaties.

Zorgvuldig met privacy

Naast veiligheid spelen ook privacy en reputatie een rol. Bedrijven moeten zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van bezoekers en tegelijkertijd een gastvrije ontvangst garanderen. Door processen te digitaliseren en bezoekersgegevens gecontroleerd te registreren, kan volgens Interflex aan beide eisen worden voldaan.
Tijdens de vakbeurs FireSafety & Security Event demonstreert Interflex hoe deze geïntegreerde aanpak in de praktijk werkt. Op stand J.35 laten hardware- en software-experts zien hoe organisaties hun volledige ontvangstproces kunnen digitaliseren en tegelijkertijd hun evacuatiebeheer kunnen verbeteren. Bezoekers kunnen daar ervaren hoe een warm welkom en een veilige ontruiming binnen één geïntegreerde oplossing samenkomen. Een gratis ticket is via deze link aan te vragen.