Werkgevers zijn verplicht om de identiteit van hun werknemers vast te stellen en een kopie van het identiteitsbewijs in hun administratie te bewaren. Doen ze dat niet, dan kan dit vervelende consequenties hebben voor bijvoorbeeld de belasting.

Van werkgevers hoeft niet verwacht te worden dat ze experts zijn op het gebied van vervalsingen. Werkgevers zijn echter zelf verantwoordelijk voor de echtheid van het identiteitsbewijs van hun werknemers. Als werkgever moet je dus goed op letten dat je geen valse identiteitsbewijzen in de administratie hebt zitten.

Om toch een controle uit te voeren moet men letten op eventuele onregelmatigheden op het identiteitsbewijs zoals spelfouten. Ook de gebruikte inkt mag niet opvallend vlekkerig zijn. In een recente uitspraak van het Hof Den Haag oordeelde de rechter dat dergelijke afwijkingen bijvoorbeeld ook het ontbreken van het sofinummer, de cijfercode en “NL” in de foto of een afwijkend lettertype zijn. Volgens het Hof moet het om dit soort in het oog springende afwijkingen gaan, dat men redelijkerwijs onraad had kunnen ruiken.