Impact cyberregelgeving op fysieke beveiliging

Organisaties sturen steeds meer op data. Tegelijkertijd groeit de regelgeving voor data & privacy bescherming waaraan organisaties moeten voldoen. Dan kun je het gevoel hebben dat je met een doolhof aan regels te maken hebt. Maar wanneer je je focust op best practices, inzicht hebt in de belangrijkste elementen van de regelgeving en de juiste technologische partners voor fysieke & data security kiest om naleving te vereenvoudigen, hoeft regelgeving niet overweldigend te zijn.
Overheden hebben wereldwijd diverse wetten ingevoerd die ervoor moeten zorgen dat persoonlijke data veilig wordt verzameld, opgeslagen en verwerkt. En dat is van invloed op alle digitale data, ook de data die opgeslagen wordt door fysieke security oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan de NIS2-richtlijn die strikte cybersecurity-maatregelen voorschrijft aan leveranciers van essentiële infrastructuur. Deze organisaties moeten robuuste cyberbeveiligingsmethoden toepassen, om hun activiteiten en data te beschermen tegen bedreigingen en bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
De reikwijdte van NIS2 is breder dan zijn voorganger en niet alleen van toepassing op essentiële organisaties maar ook op organisaties die als ‘belangrijk’ worden bestempeld door de overheid (op basis van grootte en het soort activiteiten). Verder is NIS2 niet alleen van toepassing op de organisatie zelf, maar ook op hun digitale service providers, hun kritieke supply chain en op overheidsdiensten.
Ondanks de geografische en sectorspecifieke verschillen van regelgeving wereldwijd, hebben ze hetzelfde gemeenschappelijke doel: het beschermen van data.
Stroomlijnen compliance-inspanningen
Hoewel de frameworks voor databescherming verschillen, zijn veel onderliggende principes gelijk. Ze bieden bedrijven de mogelijkheid om uniforme methodes voor databescherming in te voeren en te voldoen aan wettelijke vereisten. Door zich te richten op de volgende punten kunnen organisaties hun compliance-inspanningen aanzienlijk stroomlijnen.
1. Toestemming om data te verzamelen en te gebruiken
Organisaties moeten ervoor zorgen dat ze een legitieme basis hebben voor het verzamelen en gebruiken van persoonlijke data. Dit vereist vaak expliciete toestemming van de betrokkene of een duidelijke wettelijke basis voor de verwerking van de data.
2. Beperkte opslag en gebruik van data
Organisaties mogen alleen data bewaren die nodig is voor specifieke vooraf gedefinieerde doeleinden. Zodra de data gebruikt is voor het doel waarvoor het bestemd is, moet deze worden verwijderd of geanonimiseerd om blootstelling aan risico’s te minimaliseren.
3. Transparantie en nauwkeurigheid
Organisaties moeten transparantie bieden over hoe ze hun data verzamelen en managen. Accuraat omgaan met de verzamelde data is cruciaal, voor het voorkomen van misbruik ervan.
4. Bescherming en veiligheid
Regelgeving benadrukt het belang van robuuste beveiligingsmaatregelen om data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of inbreuk. Encryptie, controle op wie toegang tot data heeft en continue monitoring zijn tools om dit te bereiken.
5. Respecteren van individuele rechten
Personen hebben het recht om inzage te hebben in hun data, deze te corrigeren of te laten verwijderen. Organisaties moeten over procedures beschikken om aan deze rechten te voldoen in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving.
6. Aansprakelijkheid
Bedrijven moeten hun procedures voor het verwerken van data documenteren en aantonen dat ze zich houden aan de regelgeving voor databescherming. Dit omvat het bijhouden van audit trails en het regelmatig uitvoeren van assessments.
Navigeren door complexe data-regelgeving
Zelfs als organisaties best practices toepassen, kan het nog steeds een uitdaging zijn om door de complexe datavoorschriften te navigeren. Er ontstaan vaak misverstanden over de aard van specifieke voorschriften, de vereisten voor de locatie waar data opgeslagen wordt en wie voor de data verantwoordelijk is in de keten. Laten we eens kijken naar drie belangrijke aspecten die tot verwarring kunnen leiden en hoe bedrijven hiermee om kunnen gaan.
1. Onderscheid maken tussen regelgeving, richtlijnen en standaarden
Een van de belangrijkste bronnen van verwarring is het onderscheid tussen regelgeving, richtlijnen en standaarden.
Regelgeving, zoals GDPR, is wettelijk bindend voor alle lidstaten van de Europese Unie. Bij richtlijnen, zoals NIS2, ligt dat anders. Hoewel richtlijnen overkoepelende doelen en eisen stellen, mogen EU- lidstaten zelf bepalen hoe ze deze richtlijnen omzetten in nationale wetten. Als gevolg daarvan kunnen de juridische details en de handhaving van land tot land verschillen. En tenslotte zijn er standaarden zoals ISO 27001. Hoewel het naleven van standaarden niet wettelijk verplicht is, kan het organisaties helpen om aan juridische verplichtingen te voldoen.
Door deze verschillen te begrijpen, kunnen bedrijven hun compliance-inspanningen prioriteren op basis van wettelijke vereisten in plaats van mogelijke bedreigingen.
2. Data Governance
Nu steeds meer organisaties cloud en hybride cloud implementaties omarmen, zijn er steeds meer vragen over waar data moet worden opgeslagen. Hoewel bepaalde sectoren, zoals de financiële sector en de overheid, te maken hebben met strenge eisen kunnen de meeste andere sectoren hun data legaal naar het buitenland overbrengen. Zolang de data maar beschermd blijft in overeenstemming met de geldende regelgeving. De GDPR staat bijvoorbeeld de overdracht van data buiten de EU onder specifieke voorwaarden toe, mits er adequate bescherming wordt geboden.
3. Rollen en verantwoordelijkheden
In een nauw verbonden wereld gaat data vaak door meerdere handen, van cloud service providers tot technologieleveranciers en meer. Hoewel de organisatie die de data verzamelt (de data controller) eind-verantwoordelijk is voor het waarborgen van compliance, spelen haar partners (data processors) ook een cruciale rol.
Technologie benutten om naleving te vereenvoudigen
De complexiteit van de moderne regelgeving op het gebied van databescherming maakt het gebruik van geavanceerde technologische oplossingen noodzakelijk. Laten we als voorbeeld fysieke beveligingsoplossingen nemen. Niet al deze oplossingen kunnen best practices op het gebied van cybersecurity en privacy ondersteunen. Sommige oudere, losstaande systemen zijn bijvoorbeeld niet ontworpen om te voldoen aan de verschillende eisen en kaders van de meest recente regelgeving. Als de voortdurende naleving van regelgeving van groot belang is, kan het helpen om te kiezen voor een uniform fysiek security platform waarbij cybersecurity en privacy centraal staan. Andere factoren, zoals implementatiemodellen en verantwoorde AI-tools, zijn ook behulpzaam bij het voldoen aan regelgeving. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van:
1. Ingebouwde features voor data-bescherming
Veel fysieke beveiligingsplatforms zijn uitgerust met robuuste functies voor databescherming. Dit zijn onder andere encryptie, functiegebaseerde toegang van data en geautomatiseerde beveiligingsupdates, die organisaties allemaal helpen om gevoelige informatie te beschermen. Het gebruik van deze tools vereenvoudigt compliance; het automatiseert belangrijke taken en verkleint de kans op menselijke fouten.
2. Geünificeerde security platforms
In plaats van meerdere afzonderlijke systemen te managen, kan gekozen worden voor een uniform beveiligingsplatform dat de controle op databescherming centraliseert. Dit stelt organisaties in staat om een consistent beveiligingsbeleid toe te passen op al hun activiteiten en het risico op hiaten in de compliance te verkleinen. Met één enkele interface voor het beheer van alle beveiligingssystemen kunnen bedrijven eenvoudiger toezicht houden op de manier waarop ze met data omgaan en in realtime reageren op potentiële risico’s.
3. Cloud + hybride cloud implementaties
Cloud services verminderen de belasting van interne IT-teams doordat ze updates automatiseren en continue security monitoring bieden. Hybride cloud implementaties bieden nog meer flexibiliteit; bedrijven kunnen vertrouwelijke data op locatie opslaan en de cloud voor andere taken gebruiken. Cloudoplossingen stellen bedrijven ook in staat om de security vanaf elke locatie te beheren, zodat compliance-inspanningen zelfs in gedecentraliseerde omgevingen gehandhaafd blijven.
Uit recent onderzoek van Genetec blijkt dat 48% van de organisaties een hybride aanpak heeft voor hun fysieke security oplossingen; ze combineren on-premises en cloud oplossingen. Volgens het onderzoek, zegt 60% van de respondenten dat hun organisatie streeft naar een hybride aanpak voor fysieke security binnen 5 jaar.
4. Verantwoord gebruik van AI
Ook om fysieke beveiligingssystemen wordt steeds meer AI gebruikt en gebruikers moeten ervoor zorgen dat hun AI-gestuurde processen voldoen aan de normen voor privacy en databescherming. Verantwoord gebruik van AI omvat transparantie, nauwkeurigheid en menselijk toezicht, waardoor het risico van biased of discriminerende resultaten wordt verkleind. Door met leveranciers te werken die verantwoord gebruik van AI vooropstellen, kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van geavanceerde technologie, terwijl ze ook compliant zijn.
Databescherming hoeksteen moderne bedrijfsvoering
Databescherming is niet langer een niche aandachtspunt, maar een hoeksteen van de moderne bedrijfsvoering. Data regelgeving biedt organisaties de kans om hun datamanagement te verbeteren. Door samen te werken met vooruitstrevende leveranciers op het gebied van fysieke security, kunnen organisaties de ontwikkelingen voor blijven en uitdagingen op het gebied van regelgeving omzetten in kansen voor veerkracht en het opbouwen van vertrouwen.
Bron: Genetec.