IQ Pass levert geavanceerd beheer voor tijdelijke locaties
Velen kennen IQ Pass van de handige en robuuste tijdelijke toegangsoplossingen bij onder andere bouwplaatsen en evenementen. Minder zichtbaar is de software die achter deze producten schuilgaat. IQ Pass gebruikt een van de meest uitgebreide, modulair opgebouwde toegangsbeheersystemen die in de markt verkrijgbaar zijn.
Voor bouwplaatsen, maar zeker voor industriële objecten kan het van levensbelang zijn om te weten wie er binnen komt en binnen is. In een gebouw is dat redelijk goed te organiseren, maar op een tijdelijke locatie in de buitenlucht zijn toch wel wat bijzondere uitdagingen te overwinnen. Ook is het niet ongebruikelijk dat medewerkers van steeds wisselende onderaannemers van het systeem gebruik moeten maken. ‘Gewone’ toegangssoftware is niet altijd op dergelijke omstandigheden berekend. Daarom gebruikt IQ Pass een eigen platform, gebaseerd op de praktijk van bouwplaatsen, evenemententerreinen en industriële complexen.
Modulair
Het platform werkt modern via de cloud en klanten betalen alleen licentiekosten voor de modules die zijn nodig hebben. De moduul Personen is de belangrijkste en meest uitgebreide. Hiermee worden persoonsgegevens van medewerkers vastgelegd, alsmede hun toegangsrechten die kunnen afhangen van de geldigheid van veiligheidscertificaten. Doordat het platform via de cloud werkt, is het geen probleem om mensen toegangsrechten te geven voor meerdere locaties. Vooral bij omvangrijke bouwprojecten biedt dat zo zijn voordelen. Iemand kan in één keer voor alle locaties worden geautoriseerd als dat nodig is. Verloopt iemands VCA, dan weigert het systeem automatisch de toegang. Ook dat is mogelijk.
Indentiteitsfraude
IQ-Pass 2.0 bevat ook functies om identiteitsfraude te voorkomen. Het proces is volgens het bedrijf uiterst betrouwbaar en geeft in een paar seconden antwoord op de vraag of een paspoort, rijbewijs, ID-kaart of verblijfsvergunning echt is en de persoon gerechtigd is tot het verrichten van arbeid in Nederland op basis van de NEN 4400-1 norm. Het kan de klant hoge boetes besparen en helpt bij het voorkomen van ongevallen door incompetentie.
Meerdere klanten
Tot de andere modules behoort Organisaties. Hiermee is een organisatie te autoriseren voor meerdere klanten. De moduul helpt de administratieve last voor werknemers, hoofdaannemers en onderaannemers te verminderen en elimineert de kans van double entry van organisaties en personen. Klanten kunnen onder andere automatisch laten controleren of het btw-nummer geldig is. Pas als alle vereiste documentatie is ingediend, kan een organisatie worden geautoriseerd. Het is zelfs mogelijk om via de DataChecker service de actualiteit van bedrijfsgegevens te toetsen en te kijken naar kredietwaardigheid, betaalgedrag, directie en eventuele jaarcijfers van een onderneming. Ook bedrijven in het buitenland kunnen worden beoordeeld.
Overige modulen
Met de module Projecten is in het kader van de Wet ketenaansprakelijkheid na te gaan of wetten worden nageleefd. Bovendien wordt een duidelijk beeld gegeven van de activa en investeringen per project. De module Werktypen koppelt functies aan gespecialiseerde werknemers met bijbehorende kwalificaties. Dat is weer te koppelen aan de moduul Toegangscontrole, waarmee te reguleren is wie waar en onder welke condities naar binnen mag. Werktijden worden geregistreerd met de moduul Tijdregistratie, die ook de wettelijk verplichte poortadministratie ondersteunt. Er zijn vergaande koppelingen met administratieve systemen voor projectregistratie en kostenberekeningen. Met de moduul Aanwezigheid is op elk moment vast te stellen wie op een locatie aanwezig is, bijvoorbeeld tijdens een alarmsituatie waarbij ontruiming nodig is. Verder zijn er modules die voor het management het hele proces op de locatie inzichtelijk maken, die bijhouden welke trainingen mensen hebben gevolgd en welke gegevens bij welke medewerker horen. Alles voldoet volgens IQ Pass volledig aan de AVG/GDPR.
Kijk voor meer informatie op de website