Bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek

EasySecure biedt diverse mogelijkheden om de bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek efficiënter en geheel digitaal in te richten. Deze digitale bezoekersregistratie levert verschillende voordelen, zoals makkelijker beheer, een grote gebruikersvriendelijkheid en contactloze toegang.

Vanuit de Arbowet is het registreren van bezoekers verplicht. De software van EasySecure voor digitale bezoekersregistratie voldoet volgens de fabrikant aan alle eisen. Door de bezoekersregistratie op een digitale manier bij te houden, ontstaat er bovendien meer inzicht in de aanwezigheid en geschiedenis van de bezoekers. De software slaat namelijk alles op in rapportages, waardoor alle gegevens eenvoudig zijn terug te vinden. Zo is altijd duidelijk wie wanneer en om welke reden het bedrijf heeft bezocht.

Aanmeldportaal
EasySecure’s oplossing voor bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek maakt gebruik van een voor-aanmeldportaal. Hiermee kunnen gasten al voor hun bezoek informatie toevoegen, bijvoorbeeld over de reden van hun komst. Dit hoeft voortaan dus niet meer op een papieren registratieformulier bij de balie. Het aanmeldportaal is bovendien te personaliseren. Dit geldt voor zowel het aanmeldformulier als de (mobiele) bezoekerskaarten. Met EasySecure is vooraf het kenteken van de bezoeker te registreren zodat hij of zij gemakkelijk en zonder extra moeite kan parkeren.

Contactloze toegang
Het is met de software van EasySecure ook mogelijk om voorafgaand aan een bezoek contactloos toegang te geven aan bezoekers, klanten, leveranciers en pakketbezorgers, maar bijvoorbeeld ook aan medewerkers van partnerorganisaties of trainers en instructeurs die komen voor het geven van een cursus of bedrijfstraining. Dit is een added value.
Hetzelfde geldt voor toegang tot een vergaderruimte, toegangsdeur of andere faciliteiten zonder dat bezoekers eerst een bezoek aan de receptie of balie moeten brengen. Ze krijgen een vooraf verkregen, gepersonaliseerde mobiele kaart, unieke pin- of QR code, kenteken of toegang met het gezicht van de gast. In het laatste geval wordt een persoonlijke foto omgezet in een beveiligde gezichtstemplate. Al deze oplossingen dragen bij aan de positieve gastbeleving.

Bezoekerspas
De beheerder heeft direct inzicht in welke mensen op een bepaald moment (gaan) komen. Dit geeft de mogelijkheid om alvast een bezoekerspas te maken. Ook fijn voor de bezoeker, want die hoeft dan minder lang te wachten bij de ontvangstbalie. De digitale registratie vooraf maakt het ook mogelijk voor de bezoeker om de veiligheidsinstructies vooraf door te nemen of alvast een parkeerplaats te reserveren.
EasySecure’s tool voor bezoekersregistratie is eenvoudig te integreren met de oplossingen voor toegangsbeheer en tijd-, aanwezigheids- en projectregistratie.

Meer informatie is te vinden op de website.

Gedeeld

Geef een antwoord