Handig gereedschap voor planning van beveiligers

Beveiligen komt voor een groot deel neer op plannen. Hoe makkelijker dit gaat, des te effectiever de beveiliging. Met een planbord of een Excel-bestand wordt het al snel ondoenlijk. Daarom is Emyris ontwikkeld. Dit maakt plannen handig en overzichtelijk.

Als elke dag hetzelfde is, is plannen geen kunst. Maar planners in de beveiliging weten dat dit niet de realiteit is. Vaak moet ad hoc iets geregeld worden en snel ook. Dan is het wel zo handig als daarvoor goede software beschikbaar is. Software die bijhoudt wie beschikbaar is en voor welk doel.
Emyris is ontworpen vanuit de uitdagingen waarmee planners van beveiligers, receptionisten en verkeersregelaars dagelijks te maken hebben. De software zorgt ervoor dat de planner het overzicht behoudt en tijd bespaart. Na invoer van alle medewerkers, inhuurkrachten en zzp’ers zijn snel en makkelijk de juiste mensen op de gevraagde diensten in te zetten. Dit kan met een PC, maar net zo makkelijk met een tablet of smartphone.

Push-meldingen
De communicatie kan via push-meldingen. Denk aan een medewerker die een dienst krijgt toegewezen. Even makkelijk kan de medewerker zich na de dienst weer afmelden. Vooraf is in te stellen wie als coördinator/planner mogen optreden. Er kunnen pushmeldingen verstuurd worden naar medewerkers over nieuwe diensten, nieuwe beschikbaarheid maar ook veranderingen in het rooster. Communiceren kan makkelijk via een direct berichtje, waardoor het achteraf mailen overbodig is.
Emyris is een product dat continu in ontwikkeling is. Gebruikers worden van harte uitgenodigd om hieraan bij te dragen door met wensen en ideeën naar voren te komen. Om Emyris naar een hoger level te brengen, zullen de wensen en behoeften altijd meegenomen worden in elke planningsmodule. Tijdens een vrijblijvende demonstratie legt Emyris uit wat er zoal mogelijk is. Een afspraak kan gemaakt worden via 0314-760710.

Meer informatie is te vinden op de website.

Emyris is ontwikkeld door De Viske ICT uit Doetinchem en Goor. Tijdens een evenement kwam het bedrijf op het idee om een handige planningstool te ontwikkelen. Dat werd Emyris. Met het webbased BackOffice Portaal is het eenvoudig om overzicht te houden op de beschikbaarheid en de inzet van medewerkers. Medewerkers kunnen via de app (of het medewerkers-portaal) hun beschikbaarheid en vaardigheden aangeven en kijken voor wanneer zij ingepland zijn. Daarnaast is aanvullende informatie te zien, zoals beschikbaarheid, planning, instructie-kaarten en ‘huisregels’. Aan het eind van de dienst kunnen de medewerkers de uren invoeren en laten aftekenen door de opdrachtgever. Ook kunnen vanuit deze ingevoerde uren inkooporders (voor inhuurpartijen), facturen (voor opdrachtgevers) en salaris-exports (voor medewerkers) gemaakt worden.

Gedeeld

Geef een reactie