SecuSoft vergemakkelijkt overdracht en tijdregistratie

Secusoft heeft een aantal functies toegevoegd aan de software voor automatisering van beveiligingsbedrijven. Deze ondersteunen met name de overdracht van dienstauto’s en andere spullen en de tijdregistratie. Dat laatste is een stuk gebruikersvriendelijker geworden.

Met de moduul ‘Dienstoverdracht’ kan een overdrachtsrapport gemaakt worden waarin alle bijzonderheden, uitrusting/materialen en eventueel een dienstauto overgedragen worden naar een andere collega. Hierbij is het onder andere mogelijk om schade aan een dienstauto vast te leggen. Met de muis of mobiel kan de schade aangegeven worden op de layout van de auto.
Via ‘Uitrusting/materialen’ onder het menu ‘Instellingen’ is een zelf in te stellen lijst toe te voegen met over te dragen materialen, zoals een Maglite, portofoon, tablet of andere spullen. Internationale klanten kunnen tevens ‘Overdracht vuurwapen’ inschakelen waarbij merk/serienummer en bijzonderheden kunnen worden genoteerd.
Beide medewerkers moeten de overdracht digitaal tekenen.

Tijdregistratie met QR codes
De moduul NFC is aangepast en er is een eenvoudigere manier toegevoegd voor de tijdregistratie. Met een paar klikken genereert Secusoft een QR-code met daarboven een logo naar keuze. Deze QR-code is uit te printen en eventueel te plastificeren. Met een zelfklevende Sticky Bag lamineerhoes is die overal op te plakken.
Zodra de medewerker de QR-code scant met de smartphone, worden (na het inloggen) direct de tijd en GPS-locatie geregistreerd, gekoppeld aan de medewerker en opdrachtgever.
Met Secusoft zijn er verschillende manieren om de tijden vast te leggen. Voor de werktijden als digitale prikklok maar ook voor checkpoints tijdens controlerondes of surveillance. De bovenstaande mogelijkheden zijn door alle klanten te gebruiken, maar wel zullen in de meeste gevallen per opdrachtgever of per medewerker (rechten) ingeschakeld moeten worden.

Meer informatie is te vinden op de website.

Gedeeld

Geef een reactie