Secure-IT heeft zijn softwareplatform verder uitgebreid om beveiligingsbedrijven te ondersteunen bij het automatiseren van hun volledige bedrijfsvoering. Waar planning, facturatie, verloning en de verwerking van inkoopfacturen in veel organisaties nog als afzonderlijke processen worden uitgevoerd, brengt het platform deze werkzaamheden samen in één geïntegreerd systeem.

Volgens Secure-IT staat bij veel beveiligingsbedrijven de administratie nog los van de operationele planning. Dat leidt niet alleen tot extra handmatige werkzaamheden, maar vergroot ook de kans op fouten en dubbele invoer. Door alle processen vanuit één centrale planning aan te sturen, moeten operationele en administratieve werkzaamheden beter op elkaar aansluiten.
De planning vormt daarbij het uitgangspunt van het platform. Vanuit één omgeving krijgen planners inzicht in openstaande diensten, de beschikbaarheid van medewerkers, ziekte- en verlofregistraties en automatisch verwerkte toeslagen, zoals verschuivings- en onregelmatigheidstoeslagen. De gegevens uit de planning worden vervolgens gebruikt voor de verdere administratieve afhandeling.

Facturatie

Ook de facturatie verloopt grotendeels automatisch. Gewerkte diensten worden gekoppeld aan klantcontracten, waarin tarieven, toeslagen en overige afspraken zijn vastgelegd. Op basis daarvan worden facturen voorbereid en kunnen deze via API-koppelingen worden doorgestuurd naar een boekhoudpakket. Afhankelijk van de gebruikte software worden factuurregels direct aan de juiste kostenplaats gekoppeld.

Verloning

Voor de salarisverwerking verzamelt Secure-IT automatisch alle relevante gegevens, waaronder arbeidscontracten, gewerkte uren, ziekte- en verlofregistraties, reiskosten en verschillende toeslagen. Na controle kunnen de looncomponenten rechtstreeks worden verzonden naar salarispakketten zoals Nmbrs of Loket.nl. Na afronding van de loonverwerking zijn loonstroken automatisch beschikbaar via de Secure-IT-app.

Onderaannemers

Daarnaast ondersteunt het platform organisaties die werken met onderaannemers. Met behulp van kunstmatige intelligentie controleert het systeem ontvangen inkoopfacturen aan de hand van de gemaakte afspraken en de daadwerkelijk gewerkte diensten. Eventuele afwijkingen worden direct zichtbaar, waarna goedgekeurde facturen automatisch kunnen worden verwerkt in de financiële administratie.
Met deze integrale aanpak wil Secure-IT beveiligingsbedrijven helpen hun administratieve processen verder te digitaliseren, de foutgevoeligheid te verkleinen en meer grip te krijgen op de volledige bedrijfsvoering, van dienstplanning tot financiële afhandeling.

Voor meer informatie kan vrijblijvend contact worden opgenomen met Secure-IT.