Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is een instrument dat wordt gebruikt om de privacyrisico’s van een gegevensverwerking in kaart te brengen, te beoordelen en te beheersen. Het is een proces dat organisaties helpt om vooraf de privacy-implicaties van een bepaalde gegevensverwerking te identificeren en te evalueren, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen om de privacy van betrokkenen te beschermen.

Een DPIA is met name vereist wanneer een gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, zoals bij grootschalige verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens, systematische monitoring op grote schaal van openbaar toegankelijke ruimtes, of wanneer nieuwe technologieën worden gebruikt.

Het proces van het uitvoeren van een DPIA omvat meestal de volgende stappen:

1. Identificatie van de gegevensverwerking: Het bepalen van het doel en de reikwijdte van de gegevensverwerking, inclusief de betrokken gegevenscategorieën, betrokken partijen en eventuele gegevensoverdrachten.
2. Beoordeling van de noodzaak en proportionaliteit: Het beoordelen of de gegevensverwerking noodzakelijk is voor het beoogde doel en of de voordelen van de verwerking opwegen tegen de mogelijke risico’s voor de privacy van betrokkenen.
3. Risicobeoordeling: Het identificeren en beoordelen van de privacyrisico’s die gepaard gaan met de gegevensverwerking, zoals ongeoorloofde toegang tot gegevens, onnauwkeurigheden, datalekken, of schendingen van privacyrechten.
4. Maatregelen voor gegevensbescherming: Het vaststellen van passende maatregelen om de geïdentificeerde risico’s te beheren en te minimaliseren, zoals technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, gegevensbeschermingsmaatregelen, of het uitvoeren van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen.
5. Documentatie en rapportage: Het documenteren van de DPIA, inclusief de bevindingen, genomen maatregelen, en het opstellen van een rapport dat kan worden voorgelegd aan de toezichthoudende autoriteit indien nodig.

Door het uitvoeren van een DPIA kunnen organisaties proactief privacyrisico’s identificeren en beheren, waardoor ze kunnen voldoen aan hun verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming en het beschermen van de privacy van individuen.