“We zochten een systeem dat onze groei-ambitie aankon”, zegt Dominique Straetemans van AE Security Group. “Een collega uit de branche stelde Secure-IT voor. De match was 100 procent.” Straetemans merkte dat mensen achter Secure-IT serieus met feedback omgaan. De eerste maanden waren voor hem belangrijk. Bracht het systeem in de praktijk wat het in theorie beloofde? Onnodig te vermelden dat Secure-IT deze ‘testperiode’ met glans doorstond.

Straetemans zit vanaf zijn 19e jaar in de beveiliging. Na zijn middelbare school deed hij in een tussenjaar de beveiligingsopleiding. Daarna studeerde hij integrale veiligheidskunde. Nu, 23 jaar later, heeft hij in bijna alle beveiligingssegmenten ruime ervaring opgedaan. In deze periode werkte hij met diverse plansystemen. Hij merkte dat systemen ófwel goed waren voor flexwerk (bijvoorbeeld ad-hoc-opdrachten en evenementenbeveiliging) ófwel goed voor structureel werk (bijvoorbeeld objectbeveiliging). Secure-IT is in zijn ogen voor beide geschikt.

Overzicht bij grotere volumes
Met zijn compagnon startte Straetemans in april 2022 AE Security Group. De letters A en E staan voor: Adding Excellence. Voor Straetemans betekent dit: het daadwerkelijk toevoegen van waarde en het creëren van een prettige en veilige (werk)omgeving voor opdrachtgevers. In de afgelopen 2 jaar is de organisatie hard gegroeid. Secure-IT heeft leverde een belangrijke bijdrage hieraan. Straetemans: “Ik merkte dat bij eerdere systemen de overzichtelijkheid minder werd als de volumes – dus de aantallen medewerkers en opdrachtgevers – groter werden. We zochten een systeem dat moeiteloos met ons mee zou kunnen groeien. Ook moest het nieuwe systeem ons helpen bij én ons structurele werk én ons flexwerk.”

Hé, dat is handig
Na de eerste kennismaking met Secure-IT was het bij Straetemans al snel een 100 procent match. “Toen ik een demonstratie zag van Secure-IT dacht ik steeds: hé, dat is handig. Het systeem is overzichtelijk en compleet, van HR tot planning en van rapportages tot facturatie. Voor veel van deze onderdelen werkten we in het verleden met losse systemen. De interface van Secure-IT is logisch en gebruiksvriendelijk. Door een handige app kunnen ook beveiligers gemakkelijk met het systeem werken. Een uursmelding vergroot hun veiligheid, ze kunnen diensten bekijken, extra gewerkte tijd eenvoudig invoeren, te veel om op te noemen. Ook voor ons zit het systeem vol handigheidjes: we zien wanneer beveiligingspassen, legitimatiebewijzen en certificaten verlopen en wanneer onze medewerkers jarig zijn. Secure-IT helpt ons goed werk te leveren en goed met onze medewerkers om te gaan.”