Secusoft heeft een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee beveiligingsbedrijven aanvragen voor beveiligingspassen centraal kunnen voorbereiden en verwerken. Volgens de softwareleverancier moet de nieuwe module het aanvraagproces bij de politie overzichtelijker maken en de kans op fouten verkleinen.

Een beveiligingspas is het officiële legitimatiebewijs voor beveiligers en wordt verstrekt op basis van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (WPBR). Een beveiliger kan de pas niet zelfstandig aanvragen. Afhankelijk van de situatie verzorgt een erkend beveiligingsbedrijf, opdrachtgever of opleidingsinstituut de aanvraag. Bij beveiligers in loondienst ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever, terwijl voor stagiairs de onderwijsinstelling de aanvraag verzorgt.
Juist doordat verschillende aanvraagroutes bestaan, moeten beveiligingsbedrijven rekening houden met uiteenlopende gegevens en documenten. Secusoft brengt deze informatie voortaan samen in één dossier per medewerker. Identiteitsgegevens, pasfoto’s en benodigde verklaringen worden gekoppeld aan de personeelsadministratie. Hierdoor hoeft informatie volgens het bedrijf niet langer vanuit verschillende bestanden of systemen te worden overgenomen.

Stap voor stap begeleiding

De nieuwe module begeleidt gebruikers stap voor stap door het aanvraagproces. Eerst wordt het type aanvraag geselecteerd, waarna de beschikbare medewerkergegevens worden gecontroleerd en de benodigde documenten kunnen worden toegevoegd. Het systeem geeft daarbij aan wanneer informatie ontbreekt of niet aan de gestelde eisen voldoet.
Na het opslaan verschijnt de aanvraag in een overzicht met de actuele status van de verschillende onderdelen. Ook zijn de bijgevoegde documenten vanuit het dossier te controleren. Wanneer de aanvraag compleet is, kan deze volgens Secusoft rechtstreeks vanuit de software naar de juiste politie-eenheid worden verzonden.
De functionaliteit is vooral bedoeld voor beveiligingsbedrijven die regelmatig nieuwe medewerkers aanmelden of bestaande beveiligingspassen moeten verlengen. Door het proces centraal te beheren, wil Secusoft administratieve handelingen verminderen en meer grip bieden op het WPBR-proces.
De nieuwe aanvraagfunctie maakt onderdeel uit van het bredere platform van Secusoft voor onder meer personeelsadministratie en planning. Het bedrijf biedt geïnteresseerde beveiligingsorganisaties de mogelijkheid de software veertien dagen kosteloos uit te proberen.

Klik hier voor een gratis proefperiode van 14 dagen.