Secusoft breidt de gelijknamige software uit met een functie, waarbij is in te stellen welke rapportages van beveiligers wel of niet met collega’s gedeeld mogen worden. Het is zelfs mogelijk om gegevens tijdelijk te delen. Zo blijft informatie verborgen voor wie deze niet relevant is.

“Privacy heeft voor- en nadelen”, legt Leo Hoogma van Secusoft uit. “Zo is jouw rapportage is inzichtelijk voor jou, het management en de opdrachtgever. In principe hoeven jouw collega’s je rapportages en alarmbonnen niet in te zien. Maar in sommige gevallen is het wél wenselijk dat een collega, die later op dezelfde locatie een dienst gaat draaien, jouw rapport kan inzien, zodat hij of zij op de hoogte is van wat er gebeurd is. Dat hebben wij nu geregeld in Secusoft.”

Communicatie is de sleutel
Bij ordeverstoring, een uitzetting of andere incidenten is het natuurlijk van belang dat dit gecommuniceerd wordt van de ene beveiliger naar de andere. Hoe korter de lijntjes zijn, hoe meer accuraat er kan worden ingegrepen, indien nodig. “Maar dan moet je wel weten wat er speelt op een locatie”, benadrukt Hoogma. “Dat wordt nu inzichtelijk gemaakt met ‘historie’ in Secusoft. Heb jij als beveiliger een rapportage of alarmbon aangemaakt en opgeslagen, dan kan het management het zo instellen dat jouw collega dit rapport gedurende een bepaalde tijd kan inzien. Bijvoorbeeld een etmaal, een week of een maand lang. Dat gaat door middel van de historie-instellingen. De eigenaar of het management bepaalt zelf hoe lang je deze rapportages kunt bekijken en dit helpt jou bij het uitvoeren van een goede en veilige dienst.”