Het festivalseizoen is weer volop aan de gang. Secusoft ondersteunt daarbij de backoffice van beveiligingsbedrijven met evenementenplanning, communicatie richting opdrachtgever en medewerkers, de verdeling van security, event en traffic bv’s en nog veel meer.

Met de software van Secusoft zijn met één hoofdaccount meerdere bv’s te bedienen? Handig, omdat de afdeling event security, maar ook de medische staf en de verkeersregelaars vaak onder aparte bv’s vallen die allemaal gekoppeld zijn aan één hoofdonderneming. Per extra bv wordt een gereduceerd tarief in rekening gebracht en zaken als werkinstructies en kledingvoorschriften, maar ook rooster/planning, contact- en bedrijfsgegevens, locaties en facturen worden netjes gesplitst. Aan de hand van de ingestelde classificaties zijn eenvoudig de juiste medewerkers op de juiste plek te plannen.

Evenementenplanningssoftware
Secusoft onderscheidt de verschillende opdrachtgevers die het beveiligingsbedrijf heeft. Deze kunnen één voor een toegevoegd worden aan het Secusoftaccount, waarbij opdrachten of objecten onder de betreffende opdrachtgever worden geplaatst. Er is geen maximaal aantal opdrachten of opdrachtgevers dat in Secusoft kan worden gezet. Door deze slimme manier van werken biedt Secusoft in één overzicht helderheid in welke opdracht (of welk object) bij welke opdrachtgever hoort. Dat maakt het organiseren en plannen van de beveiliging rondom een festival een stuk overzichtelijker.

Veilige, ISO-gecertificeerde software
Met Secusoft is de planning in een gebruiksvriendelijk en bovenal veilig systeem te beheren. De ISO-certificering verzekert de gebruiker van de beste beveiliging voor personeels-, bedrijfs- en klantgegevens. Het uitdraaien van een inzetlijst is met Secusoft zeer eenvoudig en zal veel tijd schelen ten opzichte van het gebruik van meerdere losse bestanden of Excelsheets. Ook de communicatie verloopt soepel met Secusoft. Voor een soepele verwerking van verkeersstromen en een goede doorloop van bezoekers bij de ingang van een event is goede communicatie de sleutel. Met Secusoft is er één centraal punt waar zowel de Event Security Officers (ESO’s) als de opdrachtgever (via het klantenportaal) terecht kunnen voor informatie, rooster en documenten. Ook de toegangscontrole verloopt efficiënter wanneer Secusoft wordt gebruikt.

Verkeersregelaars 
De planning van een evenement vraagt veel van de afdeling traffic control. Het doel van de verkeersregelaars is om de bezoekers veilig te laten aan- en afrijden. Zij hebben tevens als taak het begeleiden van parkeren en het waarborgen van de veiligheid van voetgangers en fietsers. Goed georganiseerde traffic service is bij elk event onmisbaar. Ook hierin spelt Secusoft een belangrijke rol, aangezien de software een veilig en inzichtelijk platform biedt waar de servicemedewerker altijd terecht kan.