Secusoft, de software voor het automatiseren en vereenvoudigen van werkprocessen in de beveiliging, is weer verder uitgebreid. Ditmaal met een functie die vooral handig is voor bedrijven die ISO 9001 gecertificeerd zijn, of werken met een kwaliteitskeurmerk zoals van de VEB.

“Wij zijn zelf partner van VEB”, vertelt Leo Hoogma, ontwikkelaar en eigenaar van Secusoft. “Ons doel is om complexe werkprocessen te vereenvoudigen voor ondernemers in de beveiligingsbranche zodat we onze klanten helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van hun dienstverlening. Zo hebben wij nu wederom een nieuwe functie aan onze software toegevoegd.”

Online formulieren
Met de nieuwe functie ‘Webformulieren’ is het eenvoudig om zelf formulieren samen te stellen en te delen met klanten of medewerkers. Denk aan klantevaluaties, tevredenheidsonderzoeken onder medewerkers of klanten en aan klachtenregistratie. Een bedrijf is verplicht dit goed geregeld te hebben voor ISO 9001-kwaliteitsmanagement. De nieuwe moduul vervangt de omslachtigheid van het verspreiden van papieren formulieren of Word-documenten. Door gebruik te maken van webformulieren is het niet meer nodig om gegevens met de hand in te vullen, te printen en in te scannen. Alle ingevulde gegevens zijn nu op één centrale plek, waardoor beter inzicht ontstaat op de ingezamelde feedback.
De nieuwe moduul ‘Webformulieren’ bevat tal van praktische koppelingen en voordelen. Zo maakt de gebruiker zelf de invulvelden aan en stelt hij het formulier helemaal naar eigen wens op. Ook kan de gebruiker een snelle link maken ter publicatie voor op de website. Of hij kan ervoor kiezen om mensen persoonlijk uit te nodigen via een unieke url.

Garantiekeurmerk ISO
Beveiligingsbedrijven ervaren volgens Hoogma vaak een voordeel richting (potentiële) opdrachtgevers wanneer zij met Secusoft werken. Een groot deel van de dataopslag van deze bedrijven valt dan namelijk onder het ISO 27001 certificaat van Secusoft. “Wij merken dat hier steeds vaker naar gevraagd wordt. Inmiddels zijn wij zelf ook het traject gestart om, naast ons ISO 27001-certificaat voor veilige dataopslag, het ISO 9001 certificaat kwaliteitsmanagement en het ISO 27201 certificaat privacy-management te halen. Als ondernemer zit je nooit stil. Dat is een van de redenen dat wij ondernemers willen helpen om ook hun werkzaamheden op het gebied van certificaten en keurmerken zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.”

Om Secusoft zelf uit te proberen kan vrijblijvend een account worden aangemaakt op de website.