Secusoft introduceert met de inzettypes en inzetgroepen een werkwijze die planners in de beveiliging meer overzicht en rust moet geven in hun dagelijkse planning. Door werkzaamheden helder te definiëren en logisch te groeperen ontstaat er structuur in het rooster, waardoor sneller en efficiënter gepland kan worden. Volgens Secusoft vormt deze aanpak een belangrijk fundament voor een professionele en foutloze personeelsplanning.

In het systeem beschrijven inzettypes de concrete werkzaamheden die een medewerker uitvoert, zoals beveiliging, brandwacht, EHBO of het volgen van een cursus. Deze inzettypes worden vervolgens samengebracht in inzetgroepen, die elk een eigen herkenbaar icoon krijgen. In het rooster is daardoor in één oogopslag zichtbaar welk type dienst is ingepland en waar de nadruk ligt. Dat maakt het plannen niet alleen overzichtelijker, maar ook direct inzichtelijk voor planners, medewerkers en management.
Secusoft levert standaard al verschillende inzetgroepen en inzettypes, waaronder voor beveiliging, brandwacht, EHBO, hondengeleiders, servicemedewerkers, verkeersregelaars en verlof. Binnen de inzetgroep Beveiliger kan bijvoorbeeld onderscheid worden gemaakt tussen objectbeveiliging, horeca, alarmopvolging, mobiele surveillance en begeleiding bij openen en sluiten. Deze structuur is volledig aanpasbaar, zodat organisaties de inrichting kunnen laten aansluiten op hun eigen werkprocessen. Hoe beter de inzettypes zijn afgestemd op de praktijk, hoe sneller en foutlozer het plannen verloopt.

Opleidingen en trainingen

Ook opleidingen en trainingen zijn eenvoudig in het systeem op te nemen. Door cursussen als apart inzettype aan te maken en te groeperen onder bijvoorbeeld een inzetgroep Cursussen, kunnen planners medewerkers net zo gemakkelijk voor scholing inroosteren als voor reguliere diensten. Door Cursussen als opdrachtgever toe te voegen, blijven alle trainingen overzichtelijk op één centrale plek. Externe opleidingslocaties kunnen daarbij probleemloos als adres worden toegevoegd.
In de instellingen bepaalt de gebruiker zelf hoe inzetgroepen en inzettypes zichtbaar zijn in het rooster, selectielijsten en rapportages. Zo kunnen bepaalde diensten extra worden benadrukt met een gekleurde rand, waardoor bijvoorbeeld cursussen of bijzondere inzetten direct opvallen. Dit draagt bij aan de herkenbaarheid en voorkomt verwarring in drukke planningen.

Praktijk

In de praktijk zorgt deze werkwijze voor meer rust en duidelijkheid in het rooster. Bij het aanmaken van een dienst kiest de planner eenvoudig het juiste inzettype, waarna alle bijbehorende informatie logisch en overzichtelijk wordt weergegeven. Cursussen krijgen een vast icoon en zijn direct herkenbaar, wat de communicatie richting medewerkers en de verwerking in rapportages vereenvoudigt.
Met deze functionaliteit positioneert Secusoft zich nadrukkelijk als software die niet alleen ondersteunt bij het plannen, maar ook bijdraagt aan structuur en professionalisering binnen beveiligingsorganisaties. Het bedrijf benadrukt dat een heldere indeling van inzettypes en inzetgroepen leidt tot minder zoekwerk, snellere besluitvorming en een overzichtelijker rooster, wat uiteindelijk de kwaliteit en betrouwbaarheid van de planning ten goede komt.

Klik hier voor meer informatie.