Met Photon brengt ID-ware een self-service-tool voor het vastleggen en valideren van identiteitsfoto’s. Tijdens de vakbeurs International Security Expo (ISE) 2026 in Londen wordt de technologie voor het eerst live gedemonstreerd. Bezoekers kunnen ervaren hoe eenvoudig zij een pasfoto van zichzelf kunnen maken, die meteen geschikt is voor gebruik in verschillende bedrijfsapplicaties.

Veel organisaties die identiteitsbewijzen uitgeven, vertrouwen volgens de fabrikant nog altijd op handmatige, inconsistente processen om aan de foto van een persoon te komen: via een eigen pasbureau, een gescand formulier of een e-mailbijlage. Hierdoor staan er in verschillende systemen uiteenlopende en vaak verouderde foto’s. Deze manier van verzamelen leidt bovendien vaak tot foto’s van slechte kwaliteit, vertraging bij het uitgeven van credentials en extra werk wanneer een foto opnieuw moet worden opgevraagd.
Om dit te voorkomen, laten sommige organisaties zelfs een professionele fotograaf op locatie foto’s van medewerkers maken; dat brengt echter aanzienlijke extra kosten met zich mee, die telkens terugkeren zodra nieuwe medewerkers in dienst treden of foto’s moeten worden bijgewerkt.

Begeleid self-service-proces

Photon lost dit probleem op met een begeleid self-service-proces, waarmee mensen hun eigen identiteitsfoto kunnen vastleggen en laten valideren. Zo krijgen organisaties al bij de eerste poging een foto die volledig bruikbaar is. Na validatie kan de foto via een API rechtstreeks worden geëxporteerd naar bedrijfsapplicaties, bijvoorbeeld om credentials te produceren of om een bestaand identiteitssysteem uit te breiden met een pasfoto.
“Je kunt niemand dwingen zijn foto aan te leveren, dat blijft mensenwerk. Wat je wél kunt voorkomen, is de tweede en derde ronde omdat de foto niet bruikbaar bleek. Photon haalt precies dat stuk uit het proces: de medewerker legt zijn eigen foto vast en ziet meteen of die goed is”, zegt Bas Borgmann, head of Sales bij ID-ware International.

Photon live ervaren

ID-ware toont Photon voor het eerst live op de International Security Expo (ISE) 2026 in Londen, die van 29 tot en met 30 september 2026 plaatsvindt (stand B45). Organisaties die het self-service-proces voor het vastleggen en valideren van foto’s live willen meemaken, of een afspraak willen maken met het ID-ware team, kunnen vooraf contact opnemen via: [email protected]. Wie niet in Londen aanwezig kan zijn, kan Photon ook gewoon zelf gratis uitproberen: https://id-ware.co.uk/nl/photon.