Beveiligingsbedrijven kampen met een toenemende complexiteit van de loonadministratie. Niet alleen door de voortdurende groei, maar ook doordat steeds vaker tijdelijke krachten worden ingehuurd. Secure-IT zegt de loonadministratie echter aanzienlijk te kunnen vereenvoudigen.

De laatste drie jaar groeide het aantal medewerkers in de particuliere beveiliging en aanverwante beroepen van 60.000 naar 64.000 fte’s. Hierbij gaat het lang niet altijd om werknemers met een vaste arbeidsovereenkomst. Steeds vaker worden tijdelijke krachten ingehuurd om de toenemende veranderingen in de vraag te kunnen opvangen. Grote bedrijven kunnen dit redelijk goed verwerken, maar voor met name de kleinere beveiligingsbedrijven betekent deze ontwikkeling een behoorlijke toename van de administratieve werkdruk. Niet nodig, zegt Secure-IT, dat automatiseringsoplossingen voor de beveiligingsbranche op de markt brengt.

Toeslagen
Het bedrijf levert een oplossing voor urenregistratie op basis van de gewerkte diensten en het ingevoerde contract. Dit berekent automatisch de toeslagen, zoals een maaltijdvergoeding, pauzetoeslag, verschuivingstoeslag, onregelmatigheidstoeslag, feestdagentoeslag en overwerktoeslag. Dit alles conform de gehanteerde cao. Daarnaast is het ook mogelijk om verlof, ziekmeldingen en reiskosten inzichtelijk te maken. De reiskosten worden bijvoorbeeld berekend op basis van de gewerkte diensten. Zo ontstaat ook een duidelijk inzicht in het verschil tussen de geplande en de gewerkte tijden. Aan de hand van wanneer een surveillant op locatie is en de dienst afrondt, is te berekenen hoe lang deze over de dienst gedaan heeft. Bij de loonadministratie is dan de afwijking in vergelijking met de geplande tijd te zien.

Werknemers-app
Ook voor de werknemers is het handig. Die kunnen via de app bijhouden wat zij hebben verdiend, nog voordat zij hun loonstrook ontvangen. Ook is te zien hoe het loon is opgebouwd en welke toeslagen zijn doorberekend. Dat is direct na het afronden van een dienst via de app na te gaan. Het brutoloon kan vervolgens inclusief de toeslagen door de loonadministratie worden verwerkt. Secure-IT biedt de mogelijkheid aan van een vrijblijvende demonstratie van de software. Die is via deze link aan te vragen.