Het aanmelden van beveiligingswerkzaamheden bij het team Korpscheftaken van de betreffende politie-eenheid kan flink wat extra papierwerk met zich meebrengen. Vooral als dit handmatig moet gebeuren. Daarom is deze functie nu ingebouwd in het softwareplatform van Secusoft.

Met de nieuwe functie bespaart de beveiligingsondernemer zichzelf een hoop tijd en zijn werkzaamheden in no time bij de politie aangemeld. Zodra het beveiligingsbedrijf werkzaamheden gaat uitvoeren, dient het de regiokorpschef van de betreffende politie-eenheid op de hoogte te stellen. Dat staat zo in de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Met Secusoft gaat dat snel en accuraat. Bij het invullen van het formulier kan gebruik worden gemaakt van drop down-menu’s. Onder andere de betreffende politie-eenheid wordt op deze manier geselecteerd en ook het type werkzaamheden is eenvoudig uit de lijst te selecteren. De al ingevoerde naam en contactgegevens worden overgenomen en zijn dus al ingevuld. En wanneer het object wordt gekozen, worden ook automatisch de locatiegegevens opgehaald. Dat scheelt tijd.

Direct naar de juiste persoon gemaild
De e-mailadressen die door de politie worden gebruikt voor deze aanmeldingen zijn in Secusoft opgenomen, waardoor met één druk op de knop het aanmeldingsformulier naar de juiste politie-eenheid wordt gestuurd. De e-mailadressen zijn eventueel handmatig aan te passen in Secusoft.
Er wordt altijd een kopie naar het beveiligingsbedrijf gestuurd. Zo ontstaat een mooi overzicht en is direct in de historie te zien of alle werkzaamheden zijn aangemeld. De aanmeldingen werkzaamheden voor de politie worden verzonden in pdf en zijn ook zelf als pdf te downloaden vanuit het overzicht.
Wie met on-geüniformeerde beveiligers werkt, moet aan de politie ook een inzetlijst verstrekken. Hierop dienen namen en pasnummers te staan, of bijvoorbeeld een lijst met alle diensten inclusief de aanvang- en eindtijd. Ook dit is zo geregeld met de software. De moduul is gratis uit te proberen na het aanmaken van een testaccount voor Secusoft.