Sinds mensen meer vanuit huis en dus online zijn gaan werken, is het aantal zaken omtrent cybercrime flink toegenomen. Naar verwachting zullen cybercriminelen alleen maar meer toeslaan in de toekomst. Voor wie over een eigen bedrijf beschikt, is het dus een must om hiervoor te waken.

Cybercrime tegengaan moet tegenwoordig dus een onderdeel zijn van elk bedrijf. Dat kan gelukkig op een redelijk simpele manier waarbij bewustzijn voorop staat. Denk bijvoorbeeld aan het gebruiken van veilige software en het werken via een VPN wanneer buiten de deur wordt gewerkt. Dit artikel biedt vijf handige tips om cybercrime te weren binnen de onderneming.

1. Maak alleen gebruik van veilige software binnen het bedrijf

Als ondernemer krijgt u te maken met verschillende soorten programma’s en software waarmee u aan de slag moet gaan om uw werk uit te kunnen voeren. Denk bijvoorbeeld alleen al aan programma’s waarmee u bepaalde werkzaamheden uit kunt voeren of aan boekhoudprogramma’s waarin u uw administratie doet.
Het is zaak om in zo’n geval alleen voor 100% veilige programma’s te gaan, zodat u op een betrouwbare manier uw zakelijke gegevens kan verwerken. In dit overzicht van online software vindt u enkele tips voor betrouwbare boekhoudprogramma’s die u als ondernemer kunt gebruiken. Doe dit natuurlijk wel altijd met een veilige internetverbinding voor optimale veiligheid.

2. Zorg voor bewustzijn op de werkvloer over cybercrime

Daarnaast is het belangrijk om voor bewustzijn op de werkvloer te zorgen. Wat veel mensen niet weten, is dat de meeste cybercriminelen kunnen toeslaan door een fout van een medewerker. Denk bijvoorbeeld aan een mailtje waarin een (onbetrouwbare) link staat waarop wordt geklikt of aan een virus dat geïnstalleerd wordt omdat iemand iets downloadt wat niet veilig is.
De meeste mensen zien dit soort zaken niet wanneer ze er niet van op de hoogte zijn. Daarom is het belangrijk om in gesprek te gaan met uw werknemers om ze te wijzen op de gevaren van het online werken. Extra tip: huur een professional in voor een training of cursus cybercriminaliteit. Dat kost weliswaar geld, maar daar hebt u uiteindelijk heel veel aan.

3. Gebruik overal sterke wachtwoorden met password manager

De afgelopen jaren heeft cybercrime veel impact en schade veroorzaakt in Nederland. Daar wilt u dus alles aan doen om dat te voorkomen. Beveilig uw online programma’s niet alleen met de nodige software, maar ook met sterke wachtwoorden. Wachtwoorden waarin persoonlijke gegevens zoals namen van mensen en huisdieren staan, zijn écht verleden tijd. Ga liever voor een willekeurige reeks van letters en cijfers waarbij u combineert met grote en kleine letters. Plaats her en der nog een speciaal teken en u  hebt een sterk wachtwoord te pakken. Gebruik voor ieder account een ander sterk wachtwoord. Deze wachtwoorden kunt u veilig opslaan in een zogeheten password manager die u met één wachtwoord en tweestapsverificatie beveiligt. Zo hebt u alle (moeilijke) wachtwoorden altijd bij de hand, want dergelijke reeksen kunt u niet eenvoudig onthouden.

4. Zie het belang van tweestapsverificatie in

Over tweestapsverificatie gesproken: het is ontzettend belangrijk om daar gebruik van te maken. In de afgelopen jaren zijn veel accounts op onder andere Instagram en Twitter gekaapt door hackers. Zij vroegen (en vragen) vervolgens een bepaald bedrag aan het slachtoffer wanneer die het account terug zou willen hebben. Met het inschakelen van tweestapsverificatie kunt u dit tegengaan.
Daarmee zorgt u namelijk voor een extra laagje veiligheid. U hebt niet alleen het wachtwoord nodig, maar ook een extra bevestiging op een extern apparaat of account. Voorbeeld: u logt in op een zakelijk systeem waarbij tweestapsverificatie is ingeschakeld. Bij het inloggen ontvangt u een code (of andere vorm van verificatie) op uw telefoon. Pas daarna kun u uw account in.

5. Veilige internetverbinding met VPN als dat nodig is

Tot slot moet u weten dat u altijd alleen verbinding maakt via een veilige internetverbinding. Het kan heel verleidelijk zijn om even in de trein of bij een lunchroom op de openbare WiFi te gaan om wat werk af te maken. Daarbij moet u weten dat andere mensen, dus ook cybercriminelen, óók op die verbinding zitten om te mailen, social media te checken of filmpjes te kijken.
Het grote nadeel daarvan is dat cybercriminelen via die onveilige verbinding toegang kunnen krijgen tot uw gegevens. Maak dus altijd een eigen veilige 4G of 5G verbinding of zorg ervoor dat u een VPN actief hebt. Dat is een Virtueel Privé Netwerk waarmee u een beveiligde verbinding kunt samenstellen. Daarmee zorgt u direct voor meer anonimiteit op het net. Kortom: ga actief aan de slag om cybercrime tegen te gaan om zo uw bedrijf online te beschermen.