In noodsituaties is het cruciaal om snel en doeltreffend te handelen om mensenlevens te redden en schade te beperken. Een van de meest waardevolle instrumenten om deze doelen te bereiken is het bedrijfshulpverleningsplan, oftewel het bhv-plan. In dit artikel wordt dieper ingegaan op het belang en de voordelen van een goed uitgewerkt bhv-plan.

Een bedrijfshulpverleningsplan is een document dat de maatregelen beschrijft die een organisatie neemt in geval van noodsituaties, zoals brand, ongevallen, medische noodgevallen of andere incidenten die de veiligheid van medewerkers, bezoekers en eigendommen in gevaar brengen. Het plan biedt richtlijnen voor de coördinatie van hulpverlening en evacuatie, evenals instructies voor het gebruik van nooduitrusting en communicatiesystemen.

Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)
Inzicht in het aantal, de aard en de ernst van de mogelijke restrisico’s in het bedrijf is te krijgen door middel van het opstellen en uitvoeren van de verplichte Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Voor branchespecifieke RI&E’s wordt verwezen naar https://www.rie.nl/.
Het is belangrijk dat iedereen weet hoe te handelen bij een ongeval, brand of een ontruiming. Het is nodig om de opzet van bedrijfshulpverlening intern met de medewerkers te bespreken (en met een personeelsvertegenwoordiging of ondernemingsraad), maar zo nodig ook met bedrijven in de nabije omgeving. Het bhv-plan dient op een centrale plaats in het bedrijf bewaard te worden en er dient gezorgd te worden voor reserve-exemplaren.

Waarom is een bhv-plan belangrijk?

• Snel handelen redt levens: In noodgevallen is tijd van essentieel belang. Een goed uitgewerkt bhv-plan voorziet in de nodige training en instructies voor medewerkers, waardoor ze snel kunnen reageren op situaties zoals branden, verwondingen of evacuaties. Dit kan levens redden en de ernst van verwondingen verminderen.
• Schadebeperking: Een bhv-plan helpt niet alleen bij het redden van levens, maar ook bij het beperken van materiële schade. Het biedt richtlijnen om branden te bestrijden, kleine incidenten te beheersen en evacuaties te coördineren om schade aan eigendommen te minimaliseren.
• Wettelijke verplichting: Elke werkgever moet schriftelijk vastleggen hoe de bedrijfshulpverlening (bhv) is georganiseerd in zijn bedrijf en welke maatregelen in dit verband zijn genomen. Het voldoen aan deze wettelijke vereisten is niet alleen verstandig, maar ook noodzakelijk om boetes en juridische problemen te voorkomen. Voor bedrijven met bijzondere restrisico’s is het aan te bevelen een bhv-plan te maken met hulp van professionele adviseurs of de plaatselijke brandweer.
• Verbeterde werkomgeving: Het implementeren van een bhv-plan draagt bij aan een veiligere werkomgeving en bevordert het welzijn van medewerkers. Werknemers voelen zich veiliger en zelfverzekerder in hun werkplek als ze weten dat er maatregelen zijn getroffen om hun veiligheid te waarborgen.

Elementen van een effectief bhv-plan:

• Risicoanalyse: Identificeer potentiële noodsituaties die zich kunnen voordoen in jouw organisatie en evalueer de bijbehorende risico’s.
• Training en opleiding: Zorg ervoor dat medewerkers getraind zijn in spoedeisende en niet-spoedeisende eerste hulp, brandbestrijding en ontruimingsprocedures. Periodieke oefeningen zijn van vitaal belang.
• Communicatie: Het bhv-plan moet duidelijke communicatielijnen en contactinformatie bevatten, zowel intern als extern.
• Uitrusting en middelen: Zorg voor de juiste nooduitrusting, zoals brandblussers, EHBO-kits en evacuatiemiddelen.
• Coördinatie en leiderschap: Benoem verantwoordelijke personen om de coördinatie van de hulpverlening en evacuatie te leiden.

Geen eenmalige taak
Het opstellen en onderhouden van een bhv-plan is geen eenmalige taak; het moet regelmatig worden herzien en bijgewerkt om te voldoen aan veranderende omstandigheden en nieuwe risico’s. Het is een investering in de veiligheid en veerkracht van jouw organisatie en de mensen die erbij betrokken zijn.
Kortom, een bhv-plan is geen optionele extra, maar eerder een levensreddend instrument dat organisaties in staat stelt om snel en effectief te handelen in noodsituaties. Het biedt niet alleen bescherming voor werknemers en eigendommen, maar draagt ook bij aan een veiligere en meer verantwoorde werkomgeving. Het is een investering die zichzelf keer op keer terugbetaalt in gemoedsrust en daadwerkelijke resultaten.
NIBHV heeft een interactief document ontwikkeld. Een model voor een bhv-plan waarmee je gemakkelijk je eigen plan kunt maken door het door te lezen en in te vullen. Elk onderdeel van het plan begint met een korte instructie die je kunt aanpassen of aanvullen waar nodig. Bestellen kan hier: https://www.nibhv.nl/product/bhv-plan/