Het festivalseizoen betekent veel werk voor beveiligingsbedrijven die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid op evenementen. Zij staan voor grote uitdagingen, zoals het nauwkeurig bijhouden van de werktijden van hun personeel en het zorgvuldig beheren van belangrijke materialen zoals veiligheidskleding. Secure-IT, een softwareontwikkelaar voor de beveiligingsbranche, komt nu met een handige Supervisor functie in hun app die deze taken eenvoudig maakt, zodat beveiligingsbedrijven zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: de veiligheid op evenementen.

Op evenementen is het een belangrijke taak voor supervisors om te controleren wanneer beveiligers beginnen en eindigen met hun dienst. Dit gebeurt vaak nog op de ouderwetse manier: met pen en papier. Dit kost niet alleen veel tijd, maar brengt ook risico’s met zich mee. Fouten zijn namelijk snel gemaakt, vooral wanneer de geschreven uren later moeten worden overgezet naar een digitaal systeem voor verdere afhandeling. Als er fouten in deze overzetting zitten, kan dit leiden tot problemen met de uitbetaling van de beveiligers, die misschien niet het juiste loon ontvangen.
Bovendien is het beheer van materialen zoals walkietalkies, veiligheidshesjes en andere benodigdheden een grote uitdaging. Dit komt doordat er vaak geen controlesysteem is om bij te houden wie welke items heeft meegekregen en wie ze heeft teruggebracht. Het ontbreken van zo’n systeem kan leiden tot extra kosten voor het evenement, omdat verloren of beschadigde items vervangen moeten worden.
De combinatie van deze uitdagingen laat zien dat het werk van een supervisor vaak lastig is op een evenement. Ook laat dit zien dat er behoefte is aan een betere en efficiëntere manier van werken.

De Supervisor-functie van Secure-IT
Met deze uitdagingen in het achterhoofd, heeft Secure-IT een nieuwe functie in de app ontwikkeld die het leven van een supervisor op een evenement een stuk makkelijker maakt. Deze functie helpt bij het efficiënt beheren van werktijden en materialen. Op de eerste plaats kan de supervisor zich via de app van Secure-IT aanmelden zodra hij op het evenement aankomt. In de app ziet hij een extra onderdeel genaamd ‘supervisor informatie’. Hier ziet elke supervisor welke beveiligers tijdens zijn dienst werken. Zo kunnen supervisors elkaar ook afwisselen. Stel: een supervisor werkt van 10:00 tot 20:00 en de andere supervisor van 20:00 tot 02:30, dan kunnen zij de beveiligers beheren die tijdens die uren werken. Een beveiliger die werkt van 12:00 tot 00:00 wordt dus door de eerste supervisor aangemeld en door de tweede afgemeld.

Communicatie bij vertraging
Als een beveiliger te laat komt, bijvoorbeeld omdat hij geen parkeerplaats kan vinden, kan de supervisor het telefoonnummer van de beveiliger uit de app halen en hem direct bellen. Zo kan de supervisor snel handelen en weet hij wat er aan de hand is.
De beveiliger kan bij aankomst op locatie een QR-code openen. Deze wordt door de supervisor gescand en de aankomsttijd wordt ingevuld. Bij het afmelden gebeurt hetzelfde en wordt de vertrektijd ingevuld. De werktijden kunnen waar nodig nog aangepast worden (wanneer een beveiliger bijvoorbeeld eerder begint en later eindigt met de dienst).
Bij het aanmelden kan de supervisor noteren welke materialen de beveiliger meekrijgt. Bij het afmelden laat de app zien welke materialen terug moeten komen, zodat er niets kwijtraakt.

Met deze nieuwe Supervisor functie biedt Secure-IT een eenvoudige en effectieve oplossing voor de uitdagingen van evenementenbeveiliging. Beveiligingsbedrijven kunnen nu sneller en nauwkeuriger werken, wat ze tijd én geld gaat besparen. Wie als beveiligingsbedrijf ook geen fouten meer wil maken met de uren en materialen bij evenementen, kan een gratis online demo van Secure-IT aanvragen.