Secusoft heeft het mailen van een rooster of inzetlijst via pdf aanzienlijk eenvoudiger gemaakt. Voorheen moest een heel stappenplan worden gevolgd en dat was niet zonder reden. Maar met de nieuwe versie is die reden ondervangen en kan de gebruiker veel tijd besparen.

In de oude situatie ging de gebruiker naar het rooster, selecteerde een tijdvak of periode en een opdrachtgever of medewerker, en downloadde het resultaat in pdf. De mailbox werd geopend, een mail getypt en de pdf toegevoegd. Of, en dat gebeurde ook regelmatig, de gebruiker drukte op verzenden en ontdekte dat hij of zij de bijlage vergeten was, waarna een nieuwe mail moest worden opgesteld.

Praktischer
Dat kon praktischer! Secusoft staat volgens eigenaar Leo Hoogma bekend als software met een zeer grote efficiëntie. Dat betekent meer (en beter) resultaat, minder kans op fouten, minder tijd en minder handelingen. Daarom kon de efficiencyslag niet zomaar worden doorgevoerd. Als je met één druk op de knop het rooster of de inzetlijst kan mailen, wat is dan het grootste risico? De kans bestaat dat je meerdere versies krijgt. Heb jij bijvoorbeeld net het rooster in pdf verzonden en pas je toch nog iets aan, dan heeft de ontvanger van de e-mail op dat moment een verouderde versie in zijn of haar mailbox.

Laatste check
Net als bij het verzenden van een e-mail mét bijlage, moet je dus altijd een laatste check uitvoeren: is het rooster kloppend? Want als dit niet zo is, zal na het aanpassen een nieuwe pdf moeten worden gemaild. Gelukkig is dit in de meeste gevallen niets onoverkomelijks en scheelt de nieuwe functie in de meeste gevallen gewoon heel veel tijd. Hoogma is er zeker van dat deze nieuwe functie enthousiast zal worden ontvangen door de gebruikers van Secusoft.