In de beveiligingsbranche is naleving van de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een essentieel onderdeel voor het behoud van een goede reputatie en operationele efficiëntie. Desondanks voldoen veel beveiligingsbedrijven niet aan de cao-voorwaarden en krijgen onvoldoendes bij controles van Het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging (SFPB).

Wat is het belang van cao-naleving? Wat zijn veelvoorkomende overtredingen? Secure-IT is een software-ontwikkelaar die particuliere beveiligingsorganisaties kan helpen bij het voorkomen van die overtredingen.

Het belang van cao-naleving
Cao-naleving is niet alleen een juridische vereiste; het is een kans om te laten zien dat het bedrijf staat voor betrouwbaarheid en zorg voor de werknemers. De SFPB onderzoekt elk beveiligingsbedrijf minimaal één keer in de drie jaar. Als het bedrijfsoordeel bij de vorige controle ‘onvoldoende’ was, komt er elk jaar een controleur op bezoek.
Het niet voldoen aan de voorwaarden kan leiden tot juridische complicaties en hoge boetes, maar kan ook het vertrouwen van de werknemers schaden. Aan de andere kant biedt volledige naleving voordelen zoals een hoger werknemersmoraal, betere arbeidsrelaties en een sterk concurrentievoordeel.

De top 5 overtredingen bij een cao-controle
Doordat naleving van de cao prioriteit is van de Sociale Partners in de particuliere beveiliging, controleert het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging (SFPB) of beveiligingsbedrijven zich aan de cao-afspraken houden. Op basis van de controles is er een top 5 met overtredingen die het meest voorkomen:

1. Verlof: Een veelvoorkomende overtreding is het niet uitkeren van de gemiddelde
   onregelmatigheidstoeslag tijdens verlofperiodes. Dat geldt ook voor (tussentijdse) uitbetaling
   van opgebouwde maar niet opgenomen verlofdagen.
2. Looninschaling: Bij de looninschaling komen drie overtredingen regelmatig voor, namelijk
   het betalen van uurlonen onder het minimum van de cao-normen, indelen van werknemers in
   een te lage schaal of geen tredeverhoging per dienstjaar.
3. Verschuivingstoeslag en roosters bewaren: Weinig beveiligingsbedrijven keren de
   verplichte verschuivingstoeslag uit, voornamelijk bij diensten die langer dan 10 uur duren.
   Daarbij komt de verplichting tot het vijf jaar bewaren van roosters, waarbij vaak gebleken is dat
   deze roosters ontbreken. Doordat die roosters ontbreken, kan de verschuivingstoeslag niet
   gecontroleerd worden, waardoor werknemers materieel tekort kunnen komen. Daarom wordt er
   bij het ontbreken van roosters een sanctie opgelegd van 10% extra nabetaling.
4. Eindejaarsuitkering: Ook het niet of incorrect uitkeren van de eindejaarsuitkering, vaak door
   een foutieve berekening van overuren, is een veelgemaakte fout.
5. Feestdagencompensatie: Ten slotte wordt er vaak geen extra vakantietegoed toegekend als
   er gewerkt is op een doordeweekse feestdag, terwijl werknemers hier wel compensatie voor
   horen te krijgen.

De sancties gelinkt aan deze overtredingen kunnen behoorlijk oplopen. Daarnaast worden bedrijven met een onvoldoende op een openbare lijst gepubliceerd, wat schadelijk kan zijn voor de bedrijfsnaam en het vertrouwen van de werknemers. Daarom is het belangrijk om het bedrijf zo in te richten dat dit voorkomen wordt. Lees verder om te zien hoe de juiste software hieraan kan bijdragen.

Voorkom een onvoldoende bij je cao controle met Secure-IT
Door te werken met Secure-IT, software voor beveiligingsbedrijven, investeert de ondernemer in de toekomst van zijn bedrijf en voorkomt hij een onvoldoende. Dit systeem faciliteert het bedrijf bij de naleving van actuele cao-voorwaarden met:
Verlof: De berekening van de gemiddelde onregelmatigheidstoeslag (ORT) wordt volledig geautomatiseerd met Secure-IT. In dit systeem hoeft niets aan- of uitgezet te worden, waardoor niemand er omkijken naar heeft. Het systeem berekent automatisch het gemiddelde over de laatste 13 perioden voor werknemers met contracturen en zorgt voor automatische uitbetaling aan oproepkrachten bij elke loonronde.
Looninschaling: Secure-IT beheert salarisschalen en zorgt ervoor dat elke cao-loonsverhoging en tredeverhoging per dienstjaar automatisch wordt doorgevoerd. Dit minimaliseert het risico op fouten in de looninschaling en zorgt voor een eerlijke behandeling van alle werknemers.
Verschuivingstoeslag: Wanneer roosterwijzigingen een verschuivingstoeslag vereisen, handelt Secure-IT de berekening en toepassing daarvan automatisch af. Het systeem identificeert precies voor welk deel van de dienst de toeslag geldt, registreert deze informatie voor het archief en neemt dit automatisch mee in de verloning. Dit geldt ook voor diensten die langer zijn dan 10 uur.
Feestdagencompensatie: Secure-IT automatiseert het volledige proces van af- en opbouw van verlof. Het systeem berekent hoeveel verlof wordt opgebouwd, gebaseerd op de contractuele afspraken met je werknemers. De vermindering van het verlof gebeurt op basis van ingediende verlofaanvragen door werknemers. Daarbij worden automatisch alle cao-voorwaarden, inclusief die voor extra verlof, toegepast.
Wie ook geen onnodige zorgen wil en alles goed wil regelen voor de werknemers, kan een gratis online demo van Secure-IT aanvragen en een onvoldoende voorkomen bij de cao-controle.