De vervanging van het digitale archief van de Nationale Politie blijkt miljoenen euro’s extra te kosten, zo heeft het Algemeen Dagblad ontdekt. Het gaat om een systeem om alle documenten van de politie te archiveren en dat men al sinds 2013 functionerend probeert te krijgen.

De aankoop van het systeem Documentum is totaal onderschat, blijkt uit stukken die het Algemeen Dagblad in handen heeft gekregen. Het werkt op zich wel, maar is te zwaar voor de verouderde computers van de politie. Bovendien begrijpen de ICT-ers nauwelijks hoe het complexe systeem werkt. Het duurt volgens een woordvoerder van de politie veel langer om de vereiste kennis en ervaring op te doen dan gedacht. Inmiddels is al 2,5 miljoen euro uitgegeven om de licenties van het oude systeem, Corsa, te verlengen. Dat komt bovenop de 12,7 miljoen en 51.000 manuren die al aan Documentum zijn gespendeerd. Volgens de korpsleiding wordt het nieuwe programma nu door zes van de tien politie-eenheden gebruikt. In juni moet het landelijk zijn ingevoerd. Documentum moet een einde maken aan de situatie dat rapporten, verslagen, brieven en aangiftes in allemaal verschillende systemen worden opgeslagen, waarvan niet altijd de veiligheid is te waarborgen. Het gaat om zo’n zestien miljoen documenten per jaar. Volgens Chris Verhoef, hoogleraar Informatica aan de Vrije Universiteit Amsterdam, zit het probleem meer in de inkoopcapaciteit van de overheid dan in de aangeschafte software.