Om een beveiligingsorganisatie of recherchebureau te kunnen beginnen, is een vergunning nodig. Deze is nu digitaal aan te vragen bij Justis, een onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Op het aanvraagformulier voor (verlenging van) een vergunning staat wat gedaan moet worden en welke documenten meegestuurd moeten worden. Welke documenten dat zijn, hangt af van het type aanvraag dat gedaan wordt. Met hetzelfde formulier is ook een wijziging door te geven en toestemming aan te vragen voor leidinggevenden. Dit kan digitaal (online) of schriftelijk.

Digitale aanvraag
Voordat de aanvraag digitaal wordt gedaan, is van alle mee te sturen documenten een digitale versie nodig. Ook is eHerkenning met eHerkenningsniveau 3 (EH3) of hoger en de machtiging WPBR: aanvragen/wijzigen vergunning beveiliging en recherche nodig. Dit digitale aanvraagformulier is ook te gebruiken voor het doorgeven van wijzigingen in een al verleende vergunning.
Als de aanvraag goed is ingevuld en alle documenten zitten erbij, krijgt de aanvrager een bevestiging van de aanvraag. Als er kosten aan zijn verbonden, krijgt hij of zij meteen een verzoek om die te betalen. Hier is iDeal voor nodig. Na de betaling ontvangt Justis het digitale aaanvraagformulier.

Verdere procedure
Zodra Justis het heeft ontvangen, krijgt de aanvrager een ontvangstbevestiging. Dit is ook het betaalbewijs. Na een eerste beoordeling krijgt de aanvrager bericht van Justis over de verdere procedure en de termijnen. Hij of zij kan dan eventueel een verzoek krijgen om (digitaal) aanvullende stukken aan te leveren via [email protected]. De uiteindelijke beslissing op de aanvraag wordt per post opgestuurd. Voor ontheffingen, EU-erkenningen en toestemming buitenland is er alleen een ‘papieren’ aanvraagformulier.

Zienswijze indienen en bezwaar maken
Op de pagina zienswijze indienen en bezwaar maken is te lezen hoe een zienswijze is in te dienen tegen de voorlopige beslissing van Justis en hoe bezwaar gemaakt kan worden tegen de beslissing van Justis op basis van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr).
Als het oordeel positief is, verstrekt Justis de vergunning voor maximaal 5 jaar. Justis kan de vergunning ook voor een kortere periode afgeven, als daar aanleiding voor is. Het tarief voor een vergunning bedraagt 600 euro. Naast een vergunning is er toestemming nodig om leiding te mogen geven. Dit kost 92 euro per leidinggevende. Zodra Justis de betaling van de tarieven heeft ontvangen, worden de vergunning en de toestemming toegestuurd.

Nieuwe aanvraag bij rechtsvormwijziging
Wanneer de rechtsvorm van de onderneming wijzigt (een eenmanszaak wordt bijvoorbeeld een BV) is een nieuwe vergunning nodig. Dit komt omdat vergunningen niet overdraagbaar zijn. De oude vergunning wordt dan ingetrokken en een nieuwe vergunning moet worden aangevraagd. Dit betekent dat er een nieuwe screening plaatsvindt. De oude vergunning en daarmee het vergunningnummer vervalt. Er komt een nieuw en recent vergunningnummer. De aanvraag van een nieuwe vergunning kost tijd en brengt kosten (leges) met zich mee. Het is mogelijk dat het bedrijf in de tussentijd de werkzaamheden moet stopzetten omdat een geldige vergunning (tijdelijk) ontbreekt. Er moeten nieuwe legitimatiepassen worden aangevraagd bij de politie (wat gerelateerd is aan de nieuwe vergunning). Ook dit neemt tijd in beslag en brengt kosten met zich mee. 3 maanden voordat de vergunning verloopt, moet een aanvraag tot verlenging worden ingediend.

Bedrijfsovername?
Een bedrijfsovername moet gemeld worden bij Justis, zodat de vergunning van het bedrijf dat ophoudt te bestaan kan worden ingetrokken. Er is dan geen basis meer voor deze vergunning. Als het nieuwe (overnemende) bedrijf nog geen vergunning heeft, moet die worden aangevraagd.